Ngày 11/9/2013, Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành Quyết định số 563/QĐ-UBCK ban hành Quy chế hướng dẫn công ty đại chúng sử dụng hệ thống công bố thông tin (IDS) của UBCKNN, áp dụng từ ngày 25/9/2013.

Trong 2 tháng đầu tiên kể từ khi Quyết định ban hành quy chế này có hiệu lực thi hành, các công ty đai chúng báo cáo song song qua điện tử và văn bản, sau thời hạn này chỉ thực hiện bằng báo cáo điện tử.

Quy chế gồm 4 Chương, 17 Điều hướng dẫn các công ty đại chúng sử dụng hệ thống công bố thông tin (IDS) của UBCKNN để thực hiện báo cáo và công bố thông tin theo hình thức điện tử. Việc đưa hệ thống này vào vận hành sẽ giúp hình thành một cơ sở dữ liệu tập trung về thông tin của các công ty đại chúng.

Quy chế này áp dụng cho đối tượng là các công ty đại chúng đã đăng ký công ty đại chúng với UBCKNN (ngoại trừ các công ty chứng khoán và công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán) tham gia sử dụng và cung cấp thông tin dữ liệu cho Hệ thống công bố thông tin của UBCKNN.

Theo quy chế này các công ty đại chúng phải thực hiện cài đặt phần mềm hỗ trợ công bố thông tin do UBCK cung cấp để kết nối với IDS.

CTCK sử dụng tài khoản duy nhất do UBCK cung cấp và chữ ký số công cộng để báo cáo và công bố thông tin điện tử. Trường hợp có nguy cơ bị lộ thông tin về tài khoản và mật khẩu, công ty đại chúng phải báo cáo ngay về UBCK qua email để khóa tài khoản và được cấp lại tài khoản mới trong 3 ngày kể từ khi nhận được báo cáo bằng văn bản.

Trường hợp IDS gặp sự cố, công ty đại chúng sẽ gửi báo cáo bằng bản cứng qua bưu điện.

Những thông tin gì công bố qua IDS

Các thông tin được công bố qua IDS bao gồm các thông tin định kỳ, bất thường và thông tin công bố theo quy định tại Thông tư 52, các thông tin liên quan đến chào bán chứng khoán ra công chúng, phát hành riêng lẻ, phát hành cổ phiếu trả cổ tức, tăng vốn điều lệ từ nguồn vốn chủ sở hữu, ESOP, giao dịch cổ phiếu quỹ, chào mua công khai.

IDS giúp nâng cao tính minh bạch, công bằng cho thị trường

Việc đưa vào hệ thống dữ liệu điện tử sẽ giúp UBCK tiếp cận thông tin nhanh chóng và công bố thông tin sớm ra thị trường, đồng thời hỗ trợ hiệu quả việc quản lý giám sát thị trường. Điều này giúp các nhà đầu tư nắm bắt được các thông tin về doanh nghiệp, ra quyết định đầu tư hợp lý, giảm thiểu rủi ro do chậm hoặc không tiếp cận được thông tin.

Hoàng Ly